TASPEN Terima Kunjungan Benchmark Kearsipan Bank Kalsel
Jakarta, Gatranews.id – PT TASPEN (Persero) menerima kunjungan benchmark penyelenggaraan kearsipan dari Bank Kalsel. Kegiatan ini menjadi ajang berbagi pengetahuan dan praktik terbaik dalam tata kelola arsip antarlembaga.
Kunjungan benchmark tersebut berlangsung di Kantor Pusat PT TASPEN (Persero), Jakarta, Kamis (22/1). Kegiatan ini diterima langsung oleh Kepala Unit Kearsipan sekaligus Corporate Communication & Media Relations TASPEN, Rizky Bachrudin.
Corporate Secretary TASPEN Henra mengatakan, manajemen kearsipan memiliki peran strategis bagi keberlanjutan korporasi. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi juga menjadi fondasi akuntabilitas perusahaan.
“Manajemen kearsipan bukan sekadar penyimpanan dokumen, melainkan fondasi utama dalam menjaga akuntabilitas dan keberlanjutan korporasi,” ujar Henra.
Ia menegaskan, melalui kolaborasi ini TASPEN berkomitmen membagikan pengalaman dalam pengelolaan arsip yang aman dan mudah diakses.
Henra menambahkan, pengelolaan arsip di TASPEN telah disesuaikan dengan standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Upaya ini dilakukan untuk memastikan keamanan informasi dan perlindungan data korporasi.
Dalam kunjungan tersebut, delegasi Bank Kalsel mendalami siklus hidup arsip yang diterapkan di TASPEN. Pembahasan mencakup tahap penciptaan arsip hingga proses penyusutan arsip.
Selain itu, Bank Kalsel juga mempelajari penggunaan tanda tangan elektronik dalam tata naskah dinas. Proses perekaman dan alih media digital turut dibahas sebagai penunjang layanan operasional perusahaan.
Delegasi Bank Kalsel juga meninjau langsung Record Center milik TASPEN. Fasilitas ini mengelola berbagai aset informasi, mulai dari dokumen fisik, cetak biru, hingga jenis arsip lainnya.
Unit Kearsipan TASPEN secara berkelanjutan melakukan penyempurnaan pengelolaan arsip. Langkah ini dilakukan untuk memastikan keamanan dan keselamatan arsip sesuai standar ANRI.
TASPEN juga rutin berkoordinasi dengan ANRI, terutama terkait kegiatan pemusnahan arsip. Dalam tiga tahun terakhir, TASPEN telah memusnahkan 833.423 arsip sesuai ketentuan undang-undang.
Pemusnahan arsip tersebut menjadi bagian dari penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik atau Good Corporate Governance. Langkah ini sekaligus mendukung kebijakan pemerintah dalam pengelolaan arsip nasional.
Melalui kegiatan benchmark ini, TASPEN menegaskan komitmen untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola arsip. Upaya ini dilakukan guna mendukung layanan yang andal dan menjaga perlindungan data peserta.
Komitmen tersebut sejalan dengan visi dan misi TASPEN sebagai perusahaan asuransi sosial dan dana pensiun yang unggul dan berkelanjutan. Hal ini juga mendukung Asta Cita Presiden Prabowo Subianto dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih dan rapi.
PT TASPEN (Persero) merupakan badan usaha milik negara yang bergerak di bidang asuransi tabungan hari tua dan dana pensiun. Perusahaan ini melayani aparatur sipil negara dan pejabat negara sejak berdiri pada 17 April 1963.
Saat ini, TASPEN mengelola sejumlah program, antara lain Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian, Tabungan Hari Tua, dan Program Pensiun. TASPEN juga tercatat sebagai Ketua pertama Asian Civil Service Pension Association di kawasan Asia.
TASPEN mengembangkan layanan digital melalui superapps Andal by Taspen. Informasi layanan dapat diakses melalui Call Center 1500919, laman resmi perusahaan, serta kanal media sosial resmi TASPEN.
